A gestão diária é essencial para manter a saúde do seu negócio, integrando áreas como jurídico, financeiro e RH a fim de garantir contratações eficientes e evitar riscos com prestadores PJ.
Dessa forma, quando bem organizada, ela fortalece a tomada de decisões. Contudo, caso seja uma gestão ineficiente, isso pode abrir brechas trabalhistas e comprometer o desempenho da empresa.
Quer aprimorar a sua gestão com PJs e reduzir riscos? Então, continue a leitura e descubra como fazer isso com segurança 📈
Índice
O que é a gestão diária?
De acordo com o Guia de Gestão Empresarial do SEBRAE:
Uma boa gestão do negócio (...) depende das atitudes adotadas pelo proprietário para mantê-la saudável.
Assim, a lista de atividades a ser cumprida diariamente, desde o acompanhamento de necessidades até a tomada de decisões internas e externas, pode estar em risco pela falta de uma boa gestão.
| 📊 Gestão Financeira | 🧑💼 Gestão de Pessoas (RH) | 📦 Gestão de Operações |
|---|---|---|
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• Controle de fluxo de caixa • Elaboração e acompanhamento de orçamentos • Análise de demonstrativos contábeis (DRE, balanço patrimonial) • Definição de preços de produtos e serviços • Gestão de custos e despesas |
• Recrutamento e seleção de colaboradores • Treinamento e desenvolvimento de equipes • Avaliação de desempenho • Gestão de clima organizacional • Definição de políticas de benefícios |
• Planejamento da produção ou entrega de serviços • Controle de estoque e logística • Padronização de processos (SOPs) • Gestão da qualidade • Implementação de melhorias contínuas (Kaizen, Lean, etc.) |
| 📈 Gestão Estratégica | 📣 Gestão de Marketing | 💻 Gestão de Tecnologia |
|---|---|---|
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• Definição de missão, visão e valores • Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) • Criação e acompanhamento de metas e indicadores (KPIs) • Tomada de decisões com base em dados • Planejamento de expansão ou novos mercados |
• Planejamento de campanhas publicitárias • Análise de mercado e comportamento do cliente • Gestão de redes sociais e conteúdo digital • Posicionamento de marca • Pesquisa de satisfação de clientes |
• Escolha e manutenção de sistemas de gestão (ERP, CRM) • Proteção de dados e segurança da informação • Automatização de processos • Pesquisa e implementação de novas tecnologias • Transformação digital |
Logo, para ter sucesso no seu negócio, é necessário mapear as suas necessidades e as práticas estratégicas para administrar os recursos humanos e materiais para atingir os seus objetivos.
Integração de áreas na gestão diária
Cada setor da empresa deve ter uma perspectiva sobre o que é necessário para obter uma boa performance. A área de finanças, por exemplo, opera para um bom controle de fluxo de caixa, enquanto o RH pode gerenciar o recrutamento e seleção de colaboradores.
Apesar de parecerem atividades isoladas, muitas áreas se fundem para melhorar a eficiência de gestão da empresa. Portanto, para realizar a contratação segura de um prestador PJ, uma empresa precisa integrar os setores da sua empresa:
1. Jurídico
- Responsável pelo contrato: redigir, revisar e garantir que o contrato esteja conforme a legislação, especialmente para evitar riscos de vínculo trabalhista.
2. Financeiro
- Responsável pelo pagamento: realizar o pagamento conforme o contrato, agendar e transferir pagamento e reter tributos quando necessário (como ISS e IRRF, por exemplo).
3. Recursos humanos
- Responsável pelo alinhamento: quando o PJ presta serviço contínuo ou está vinculado a projetos internos, o RH pode ser envolvido para alinhar atividades com os times.
Os riscos de uma gestão ineficiente com PJs
No geral, a gestão diária dos prestadores é fundamental para evitar problemas no futuro, pois um mau gerenciamento pode gerar riscos trabalhistas e fiscais para a sua empresa.
Dessa forma, tenha uma checklist para manter a regularidade da relação contratante-contratado:
- Recebimento recorrente das Notas Fiscais
- Monitoramento das entregas em nível de qualidade e quantidade acordado no contrato
- Verificação e regularização do CNPJ do contratante
- Verificação de pagamento da DAS e DASN
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